TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO Y CONTRATACIÓN – VIAJESFACILS.COM

Última actualización: 05 de Enero de 2026

Bienvenido al sitio web Viajesfacils.com (en adelante denominado el "Sitio", "Nosotros", "Nuestro" o "La Agencia"). Este documento constituye un acuerdo legal vinculante entre usted (el "Usuario", "Cliente" o "Pasajero") y Viajesfacils.com. El uso de este Sitio, así como la contratación de cualquiera de los servicios turísticos ofrecidos a través del mismo, se rige estrictamente por los presentes Términos y Condiciones.

AL ACCEDER, NAVEGAR O UTILIZAR ESTE SITIO Y/O AL COMPLETAR UNA RESERVA (YA SEA EN LÍNEA, POR TELÉFONO O A TRAVÉS DE NUESTRO EQUIPO DE ATENCIÓN AL CLIENTE), USTED RECONOCE Y ACEPTA HABER LEÍDO, COMPRENDIDO Y ESTAR DE ACUERDO CON ESTOS TÉRMINOS Y CONDICIONES. SI NO ACEPTA ESTOS TÉRMINOS EN SU TOTALIDAD, DEBE ABSTENERSE DE UTILIZAR EL SITIO Y DE CONTRATAR NUESTROS SERVICIOS.

DATOS DE CONTACTO Y ATENCIÓN AL CLIENTE

Para garantizar una comunicación fluida y transparente, ponemos a su disposición nuestros canales oficiales de atención. Cualquier solicitud de gestión, cambio, cancelación, reclamación o duda sobre su reserva debe ser dirigida exclusivamente a:

Nuestro equipo de soporte está disponible para asistirle. Se recomienda encarecidamente tener a la mano su código de reserva o número de confirmación al momento de contactarnos para agilizar su solicitud.

DEFINICIONES Y ALCANCE DEL SERVICIO

Naturaleza de Intermediación

Es fundamental que el Usuario comprenda que Viajesfacils.com actúa exclusivamente en calidad de INTERMEDIARIO entre el Cliente y los proveedores directos de los servicios turísticos (en adelante "Proveedores"), tales como aerolíneas, cadenas hoteleras, compañías de alquiler de autos, operadores de tours y aseguradoras de viaje.

Ausencia de Control Operativo

Viajesfacils.com no posee, opera, ni controla los aviones, hoteles ni vehículos. Por lo tanto, no tenemos control sobre la calidad, horarios, seguridad o legalidad de los servicios ofrecidos por los Proveedores. Al contratar a través de nosotros, usted está celebrando dos contratos: uno con Viajesfacils.com por el servicio de intermediación y gestión, y otro directamente con el Proveedor (aerolínea u hotel) por la prestación del servicio final.

USO DEL SITIO Y ELEGIBILIDAD DEL USUARIO

Para utilizar los servicios de este Sitio, el Usuario declara y garantiza bajo protesta de decir verdad que:

  • Es una persona física mayor de 18 años de edad con plena capacidad legal para celebrar contratos vinculantes.
  • Toda la información suministrada durante el proceso de reserva (nombres, documentos de identidad, datos de contacto y pago) es veraz, exacta, actual y completa.
  • Utilizará este Sitio únicamente para realizar reservas legítimas para sí mismo o para terceras personas en nombre de las cuales esté legalmente autorizado para actuar.
  • Si realiza una reserva a nombre de terceros, es su exclusiva responsabilidad informarles sobre estos Términos y Condiciones, así como sobre cualquier restricción aplicable.

Actividades Prohibidas:

Queda estrictamente prohibido realizar reservas especulativas, falsas o fraudulentas, así como cualquier reserva en anticipación de la demanda. El Usuario se compromete a no utilizar ningún dispositivo, software o rutina para interferir con el funcionamiento adecuado del Sitio, incluyendo la carga de virus o ataques informáticos. Nos reservamos el derecho de cancelar cualquier cuenta o reserva que sospechemos esté vinculada a actividades fraudulentas o abusivas.

PROCESO DE RESERVA, PRECIOS Y EMISIÓN DE BOLETOS

Confirmación de Reserva

El hecho de completar el formulario de reserva en el Sitio no garantiza la emisión inmediata del boleto. La reserva se considera "Confirmada" únicamente cuando:

  • El pago ha sido procesado y verificado exitosamente por nuestro departamento de seguridad financiera.
  • Se ha generado un número de boleto electrónico por parte de la aerolínea o un código de confirmación final por parte del hotel.
  • Usted recibe un correo electrónico con el estado "EMITIDO" o "CONFIRMADO".

Fluctuación de Precios:

Las tarifas aéreas y hoteleras son dinámicas y cambian en tiempo real. El precio no está garantizado hasta la emisión final del boleto. En el raro caso de que ocurra un aumento de tarifa o un error técnico en el precio mostrado entre el momento de su solicitud y la emisión del boleto, nos comunicaremos con usted para ofrecerle la opción de pagar la diferencia o cancelar la solicitud sin penalización por nuestra parte.

Impuestos y Tasas

Los precios mostrados suelen incluir los impuestos gubernamentales y tasas aeroportuarias básicas. Sin embargo, no incluyen impuestos locales de salida que deban pagarse en el aeropuerto, tasas turísticas de hoteles ("Resort Fees"), ni cargos por servicios opcionales (equipaje, selección de asientos, comida a bordo) salvo que se especifique claramente lo contrario.

POLÍTICA DE PAGOS Y VERIFICACIÓN ANTIFRAUDE

Métodos de Pago

Aceptamos las principales tarjetas de crédito y débito (Visa, MasterCard, American Express). Al proporcionar sus datos de pago, usted nos autoriza expresa e irrevocablemente a cargar el monto total de la reserva a su tarjeta.

Verificación de Seguridad

Dada la alta incidencia de fraudes en la industria de viajes, Viajesfacils.com se reserva el derecho de solicitar documentación adicional antes de emitir los boletos para verificar la identidad del titular de la tarjeta (por ejemplo, copia de identificación oficial y carátula del estado de cuenta). Si el Usuario no proporciona dicha información en el tiempo estipulado, la reserva será cancelada por seguridad.

Contracargos (Chargebacks)

El Usuario acepta que no iniciará un contracargo o disputa con su banco por motivos que no sean de fraude real (por ejemplo, no se permite contracargo por insatisfacción con el servicio de la aerolínea, cambios de horario o políticas de no reembolso previamente aceptadas). En caso de un contracargo improcedente, Viajesfacils.com se reserva el derecho de reclamar el monto adeudado, más los costos legales y administrativos asociados, a través de agencias de cobro.

POLÍTICA DE CANCELACIONES, CAMBIOS Y REEMBOLSOS

Esta sección es crítica. La mayoría de los servicios turísticos, especialmente los boletos aéreos económicos, están sujetos a restricciones severas.

Regla General de No Reembolso

Salvo que se indique específicamente lo contrario en las reglas de la tarifa adquirida, TODOS LOS BOLETOS AÉREOS, RESERVAS DE HOTEL Y PAQUETES VACACIONALES SON NO REEMBOLSABLES, NO TRANSFERIBLES Y NO ENDOSABLES. El nombre del pasajero no puede ser cambiado una vez emitido el boleto.

Cambios Voluntarios (Solicitados por el Cliente):

Si el Usuario desea cambiar la fecha o ruta de su vuelo, y si la tarifa de la aerolínea lo permite, dicho cambio estará sujeto a:

  • Penalidad de la Aerolínea: Un cargo fijo establecido por la compañía aérea.
  • Diferencia de Tarifa: El costo adicional si el nuevo vuelo es más caro que el original.
  • Cargo Administrativo de Viajesfacils.com: Un cargo por servicio de gestión por parte de nuestra agencia por procesar el cambio.

Los cambios deben solicitarse con al menos 24 a 48 horas de antelación a la salida del vuelo llamando al +52 558-869-4665.

Cancelaciones y "No Show":

Si el Usuario no se presenta al mostrador de facturación a tiempo ("No Show"), la aerolínea cancelará automáticamente todos los segmentos restantes del itinerario (incluyendo el vuelo de regreso). En casos de "No Show", el boleto generalmente pierde todo su valor y no es elegible para reembolso ni cambios. Si sabe que no podrá viajar, debe notificarlo antes de la salida del vuelo para intentar salvar el valor del boleto como crédito futuro (si las reglas de la aerolínea lo permiten).

Proceso de Reembolsos

En los casos excepcionales donde proceda un reembolso (por ejemplo, tarifas flexibles o cancelaciones imputables a la aerolínea):

  • La solicitud debe ser aprobada primero por el Proveedor.
  • Los tiempos de procesamiento no dependen de Viajesfacils.com, sino de la aerolínea, y pueden oscilar entre 30 y 120 días hábiles.
  • Los cargos por servicio de intermediación (fee de agencia) cobrados al momento de la reserva original no son reembolsables bajo ninguna circunstancia, ya que el servicio de gestión ya fue prestado.

RESPONSABILIDAD DEL USUARIO: DOCUMENTACIÓN DE VIAJE

Es responsabilidad exclusiva y absoluta del Usuario informarse y cumplir con todos los requisitos migratorios y sanitarios necesarios para su viaje.

Pasaportes y Visas

El Usuario debe asegurarse de que su pasaporte tenga una vigencia mínima de seis (6) meses posteriores a la fecha de regreso. Asimismo, es responsable de obtener las visas correspondientes no solo para el país de destino, sino también para cualquier país donde haga escala o conexión, incluso si no abandona el aeropuerto.

Requisitos Sanitarios

El Usuario es responsable de contar con los certificados de vacunación requeridos (ej. Fiebre Amarilla, COVID-19, etc.) según las normativas de Colombia, el país de destino o las escalas.

Exención de Responsabilidad por Documentación

Viajesfacils.com no será responsable si al Usuario se le deniega el embarque o la entrada a un país por falta de pasaporte válido, visas, permisos notariales para menores de edad o certificados de salud. En tales casos, no aplicará ningún reembolso.

EQUIPAJE Y ASIGNACIÓN DE ASIENTOS

Equipaje

Las tarifas publicadas en el Sitio suelen corresponder a la "Tarifa Básica" o "Economy Light", las cuales muchas veces NO incluyen equipaje facturado (bodega) y pueden restringir el equipaje de mano. El Usuario debe verificar las condiciones de su tarifa. El pago por equipaje adicional se realiza directamente a la aerolínea y está sujeto a sus tarifas.

Asientos

La asignación de asientos específicos no está garantizada, incluso si se pre-reserva. La aerolínea se reserva el derecho de cambiar la asignación de asientos por razones operativas o de seguridad.

EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD (DISCLAIMER)

Limitación de Responsabilidad

Viajesfacils.com, sus directores, empleados, afiliados y socios no serán responsables por:

  • Errores u omisiones en el Sitio o en la información proporcionada por terceros.
  • Lesiones, muerte, daños a la propiedad, accidentes, retrasos o cualquier daño directo, indirecto, punitivo, incidental o consecuente que surja del uso de los servicios.
  • Incumplimiento de Proveedores: Quiebra, cese de operaciones, huelgas laborales, sobreventa (overbooking) o cambios de horario realizados por las aerolíneas u hoteles.

Fuerza Mayor

La Agencia no será responsable ni realizará reembolsos por interrupciones de viaje causadas por eventos de fuerza mayor fuera de nuestro control, incluyendo pero no limitado a: desastres naturales (huracanes, terremotos), pandemias, inestabilidad política, guerras, cierre de fronteras, condiciones climáticas adversas o mandatos gubernamentales.

En caso de cambios o cancelaciones por parte del Proveedor, nuestra responsabilidad se limita a asistir al Usuario en la gestión del reembolso o reacomodo, siempre sujeto a las políticas del Proveedor final.

INDEMNIZACIÓN

El Usuario acepta defender, indemnizar y mantener indemne a Viajesfacils.com y sus afiliados de cualquier reclamo, causa de acción, demanda, recuperación, pérdida, daño, multa o penalización, incluyendo honorarios razonables de abogados, presentados por terceros como resultado de:

  • Su incumplimiento de estos Términos y Condiciones.
  • Su violación de cualquier ley o de los derechos de un tercero.
  • Su uso inadecuado de este Sitio.

PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR

Todo el contenido incluido en este Sitio, como textos, gráficos, logotipos, iconos de botones, imágenes, clips de audio, descargas digitales y compilaciones de datos, es propiedad de Viajesfacils.com o de sus proveedores de contenido y está protegido por las leyes de propiedad intelectual e industrial nacionales e internacionales. Queda prohibida la reproducción, duplicación, copia, venta o explotación de cualquier parte del Sitio sin nuestro consentimiento expreso por escrito.

PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

Su privacidad es fundamental para nosotros. Al utilizar el Sitio, usted consiente el uso de su información personal de acuerdo con nuestra Política de Privacidad. Viajesfacils.com recopila y procesa datos (nombres, pasaportes, información de contacto) con el único fin de gestionar su reserva. Estos datos serán transferidos a los Proveedores (aerolíneas, hoteles) y a las autoridades gubernamentales (como Aduanas y Migración) cuando sea requerido por ley para la ejecución del viaje. No vendemos sus datos a terceros no relacionados con su viaje.

LEY APLICABLE, JURISDICCIÓN Y RESOLUCIÓN DE DISPUTAS

Dado que Viajesfacils.com opera con dirección administrativa en Medellín, Colombia, estos Términos y Condiciones se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes de la República de Colombia.

Resolución Amistosa

Cualquier disputa o reclamación que surja de o se relacione con el uso del Sitio o los servicios prestados se intentará resolver primero de manera amistosa y de buena fe, contactando a nuestro departamento de atención al cliente en info@viajesfacils.com. El Usuario se compromete a otorgar un plazo de al menos 30 días para resolver la reclamación antes de iniciar cualquier acción legal.

Jurisdicción

En caso de que no se llegue a un acuerdo, las partes se someten expresamente a la jurisdicción exclusiva de los jueces y tribunales competentes de la ciudad de Medellín, Colombia, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de sus domicilios presentes o futuros o por cualquier otra causa.

DISPOSICIONES FINALES

Divisibilidad

Si alguna disposición de estos Términos se considera inválida, nula o inaplicable, dicha disposición se considerará separada y no afectará la validez y aplicabilidad de las disposiciones restantes.

Modificaciones

Viajesfacils.com se reserva el derecho de modificar, actualizar o alterar estos Términos y Condiciones en cualquier momento y sin previo aviso. Es responsabilidad del Usuario revisar esta página periódicamente. El uso continuado del Sitio tras la publicación de cambios constituirá la aceptación de los mismos.

Al hacer clic en el botón de "Aceptar", "Comprar" o "Reservar", o al autorizar verbalmente una compra a través de nuestro centro de llamadas, usted ratifica que tiene capacidad legal, que ha leído estos términos y que acepta someterse a ellos en su totalidad.

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